仕事終わりの5分、机を空にせず趣味へ切り替える

物を動かす前に、仕事の続きを一行で閉じる

最初の二分はPC側です。未保存の文書を確認し、会社指定のログアウトや終了操作があるシステムはその手順に従います。明日の再開地点を「見積もりの二案目から確認」のように一行だけ残したら、仕事用ブラウザやアプリを閉じます。何十枚ものタブを整理し始めると五分では終わりません。再開に必要な印だけ残す方を選びます。

通知もここで仕事側から戻します。Windowsの応答不可やMacの集中モードを使っているなら、趣味用または通常の状態へ。会議や勤務時間に合わせた自動設定がある場合は、翌朝きちんと戻る条件まで一度確認しておくと、毎晩の操作を減らせます。

社員証と持ち出す物は、収納せず「明日の一組」にする

次に、翌日持ち出すPC、充電器、社員証などをバッグの横へ寄せます。ここでは美しく収納するより、自宅に残す物と外へ持つ物を混ぜない方が大切です。自宅用の充電器まで毎回抜く必要がないなら、そのケーブルは机に残します。持ち出し品を箱の奥へしまうと朝に探し直すため、明日の一組だけは見える場所で構いません。

ペン、メモ、認証機器など机に残った仕事小物は、同時に動かす物だけ浅いトレーやキャリーボックスへ。無印良品の再生ポリプロピレン入り収納キャリーボックス・ワイドは、このように複数の小物を一度で移す候補です。ただし、記事では実際の机への適合や使用感を試していません。手持ちの空き箱やトレーで一週間まとまるか試せるなら、先に買う必要はありません。

最後の一分は、片付けではなく開始の準備に使う

空いた手元へ、趣味で最初に触る物を一つ置きます。コントローラーを置いてゲーム機の入力へ切り替える。ノートを開いてペンを一本置く。模型なら今夜触る一箱だけを出す。趣味の道具を全部展開する必要はありません。仕事道具が端へ寄り、次の一手が目の前に出れば、五分の役目は果たしています！