通知を全部止めると、大切な連絡まで逃しそうで不安です。反対に全部通すと、仕事中に趣味の更新が入り、夜には業務チャットが残ります。まず、仕事時間に通す必要があるアプリを三つ以内に絞ります。
Windowsの「設定 ＞ システム ＞ 通知」には、応答不可、優先通知、時刻などの自動条件があります。複数の名前付きモードを仕事・趣味で作り分ける機能としては案内されていません。仕事チャットの時間外通知はアプリ側のスケジュールも確認します。Macの「システム設定 ＞ 集中モード」では「仕事」「ゲーム」やカスタムの集中モードを作り、人・アプリ・スケジュールを別々に設定できます。
01
仕事時間の通知を選ぶ
01
すぐ見る通知
今日30分以内に反応が必要だった通知を記録
優先許可の候補を事実から選ぶため02
切替時刻
仕事開始と終了の実際の時刻を書く
終了後に業務通知を残さないため03
共有端末
同じ集中設定が他端末へ同期するか確認
意図しない端末まで変えないため表は左右にスクロールできます
| OS | 仕事時間の設定 | 趣味・終了後 |
|---|---|---|
| Windows 11 | 応答不可の時間帯と優先アプリを設定 | 終了時刻で応答不可を解除。業務アプリ側の時間外通知も見る |
| macOS | 「仕事」集中モードで人・アプリ・時間を設定 | 「ゲーム」やカスタム集中モードへ切替可能 |
| 共通 | 画面共有前に通知表示を確認 | 緊急連絡とアラームを残す |
02
OS別に通知を設定する
- 01
昨日の通知を三分類する
すぐ必要、あとでよい、不要の三つへ分けます。Windowsの優先通知はアプリ単位を中心に、Macでは対応する人・アプリを検討します。
- 02
Windowsは一組の仕事時間を作る
応答不可の自動時間と優先アプリを設定します。仕事チャットだけを終業後に止めたい場合は、そのアプリの公式通知スケジュールも使えるか確認します。
- 03
Macは用途別の集中モードを作る
仕事と趣味で通す人・アプリが違う場合、各集中モードとスケジュールを設定します。他のAppleデバイスとの共有設定も意図どおりか見ます。
- 04
逃した通知を翌日見直す
必要な連絡を逃したら全部オンへ戻すのではなく、そのアプリや相手だけを許可候補へ加えます。通知本文を画面へ出してよいかも見直します。
MINIMUM KIT
設定前に見るもの
- 昨日の通知一覧必要性を実際の履歴から分ける
- 二つの終了時刻モードを戻し忘れない
04
画面共有では内容の表示も見る
音が鳴らなくても、通知本文が共有画面へ表示されれば情報が見えます。会議前は応答不可や集中モードだけで安心せず、共有する画面・ウインドウの範囲と通知プレビューを確認します。会社の情報管理ルールがある場合はそちらを優先します。
- アラームや緊急連絡を止めない設計にする
- 自動条件がゲームや全画面アプリで動くか確認する
- Macの集中モード名は「仕事」「趣味」のように短くする
05
確認した情報
- Microsoft サポート｜Windowsの通知と応答不可確認日 2026-09-10
- Apple サポート｜Macで集中モードを設定する確認日 2026-09-10