通知を全部切らずに、仕事が終わる時刻をつくる

必須連絡を残してから、通知履歴を分ける

勤務先が必須とする連絡、緊急時の家族や相手、アラームを先に残します。そのうえで通知一覧を見て、すぐ対応した、あとで見れば足りた、開かなかった、の三つへ。月に一度でも見逃せない連絡は、昨日届かなかったからと外しません。アプリ単位で決めにくい時は、業務チャット内のチャンネルや相手ごとの通知設定も確認します。

通知本文をロック画面や会議共有へ表示してよいかも別問題です。音を止めても内容は見えることがあります。会社の情報管理ルールがある場合は、本文プレビューと共有範囲をそのルールに合わせます。

WindowsとMacでは、切り替え方が違う

Windowsの設定は「システム ＞ 通知」、Macは「システム設定 ＞ 集中モード」から開きます。Macで他のAppleデバイスと集中モードを共有している場合は、意図しない端末まで変わらないか確認してください。どちらもアラームや緊急連絡を残して一日試します。

終業後に一件届くか、翌朝まで試す

仕事開始前、仕事中、終業後の三場面を一度ずつ通します。終了時刻を過ぎても業務通知が出るなら、OS設定だけでなくアプリ側を見ます。必要な会議変更を逃したら、全部をオンに戻さず、その経路だけ許可します。終業後は仕事の通知が止まり、アラームや緊急連絡、次の勤務に必要な変更は届くかを翌朝まで確かめます。