仕事と趣味の小物は、「使う一組」で動かす

「文具」ではなく、使う場面で集める

たとえば仕事の組なら、ペン一本、イヤホン、USBメモリ、付箋。終業時に全部を箱ごと棚へ移します。趣味の組なら、ペンケースと小さな道具だけ。毎日使わない予備品まで入れると、箱が新しい物置になるので外します。

三日ほど使い、机へ出したままになる物があれば組へ足します。逆に一度も使わなかった物は戻します。この小さな入れ替えで一組が決まれば、細かな仕切りはなくても切り替えられます。

机と退避先の両方へ、実際に運ぶ

手持ちの箱なら、小物を入れた実物を机へ置き、終業時には棚やワゴンへ運びます。作業を邪魔せず、退避先にもそのまま収まることを一度の動きで確かめます。高さのある物や倒れやすい物、重いPCは小物の組から分けます。

購入候補は、外寸の紙型を机と退避先へ置きます。無印良品の再生ポリプロピレン入り収納キャリーボックス・ワイド（15930784）は、約幅15×奥行32×高さ8cm。浅い持ち手付き容器が合いそうなら、この外寸で場所を確かめられます。公式ページで耐荷重と収納部の内寸を確認できないため、ペンやケーブルなど軽い小物用として比べます。

二つ目は、片方が続いてから

片方の組を数日動かして、切り替えが楽になったら二つ目を考えます。仕事道具が勤務先の管理対象なら、保管場所や持ち出しルールが先です。容器を増やすより、戻す場所が決まっていることの方が長く効きます。