Windowsのクリップボード履歴で、コピーし直す往復を減らす

このPCで選び直したいだけなら、同期は増やさない

履歴は保存原稿の代わりにはなりません。Microsoftは履歴の上限を25件、対応形式をテキスト・HTML・ビットマップ、項目ごとの上限を4MBと案内しています。大きな画像やファイルそのものの受け渡しには、通常の保存と共有を使います。

まず二つの短文を、逆の順で貼ってみる

Windows 11で履歴を試す

1. 「設定 ＞ システム ＞ クリップボード」を開き、履歴とデバイス間同期の現在の設定を控えます。
2. Windowsキー＋Vを押し、未設定なら「有効にする」を選びます。このPCだけで試す場合は、デバイス間同期がオフであることを確認します。
3. 機密情報のない短文「確認用A」をコピーし、続けて「確認用B」をコピーします。
4. 空のメモの入力欄をクリックし、Windowsキー＋VからAを選んで貼ります。続けて履歴を開き、Bを選びます。
5. 意図した二つが貼られたことを確認し、試しに作ったメモは不要なら閉じます。

通常の貼り付けで出るのは直近のコピーです。前の文を使うときだけWindowsキー＋Vへ切り替え、送信先の欄と選んだ内容を見てから確定します。

固定する前に、残してよい文かを確かめる

繰り返し使う項目は履歴へ固定できます。ただし、再起動しても固定した項目は残ります。公開済みの定型文など、残ることを理解できる内容に限り、住所、認証コード、パスワード、社外秘は定型文として固定しないでください。

使い終わったら、固定した項目も見る

履歴を消して元へ戻す

1. Windowsキー＋Vを開き、残したくない項目はその項目のメニューから削除します。
2. 「すべてクリア」または設定のクリップボードデータのクリアを実行します。固定した項目は一括クリアの対象外なので、残った項目を個別に削除します。
3. Windowsキー＋Vをもう一度開き、不要な固定項目が残っていないか確認します。
4. 履歴を使わない運用へ戻す場合は、設定で履歴をオフにします。同期も変更したなら元の状態へ戻します。

誤った文を貼ったときは、送信前なら入力欄の内容を直します。すでに送った内容はクリップボードから消しても相手側からは消えません。履歴を選ぶ作業と、送信前の確認を一組にしてください。

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