保存したファイルが見つからないとき、検索する場所から絞る

名前の候補より、保存した場所を先に選ぶ

検索結果がゼロでも、すぐ削除済みとは判断しません。保存前だった、別のアカウントだった、外付けストレージを外していた、といった候補も残しておきます。

Windows 11では、フォルダーから始めて「このPC」へ広げる

エクスプローラーで探す

1. エクスプローラーを開き、保存した可能性の高いフォルダーを選びます。
2. 右上の検索欄へ、ファイル名の特徴的な一語を入力します。正式名称の記憶が曖昧なら短くします。
3. 出なければ検索語を減らし、別の候補フォルダーも確認します。保存先が分からない場合は「このPC」からの検索へ広げます。
4. 結果が多ければ、名前や更新日時を見て候補を比較します。全体検索は時間がかかることがあるため、完了前の結果だけで判断しません。
5. 目的の候補を開く前に、名前と場所を確認します。同名ファイルが複数あれば、必要な内容があるか一件ずつ確かめます。

Microsoftの公式案内では、ホームからはPCやクラウドの関連ファイルを探せます。「このPC」からの検索は低速でも詳しく探す方法として案内されています。クラウド上の全ファイルが、どの設定でも同じように出るとは考えず、保存先のサービスでも確認してください。

Macでは、名前と種類を条件にする

macOS 27のFinderで探す

1. Finderで候補のフォルダを開き、検索フィールドへ覚えている語を入れてReturnキーを押します。
2. 検索範囲が目的のフォルダかMac全体かを確認します。Finderの設定によって、検索開始時の既定範囲は変わります。
3. 候補が多ければ、検索欄の下にある追加ボタンを押し、「名前」や「種類」を選びます。まず名前の一語と種類のように、少ない条件で絞ります。
4. 更新時期が分かる場合は日付に関する条件を追加します。結果が消えたら、最後に追加した条件を外します。
5. 候補を選び「ファイル ＞ 情報を見る」で場所などを確かめ、内容を開いて比較します。

Finderの検索条件は、追加した条件すべてに一致する項目へ絞られます。種類と日付を細かく決めすぎると、探しているファイルも外れます。検索を保存する必要がなければ、その場の検索だけで構いません。

出なければ、条件を外して保存先を確認する

この手順で検索範囲や条件を変えても、元のファイルは移動しません。探し方を戻すには検索欄を空にし、追加した条件を外して元のフォルダーへ戻ります。Finderの既定の検索範囲まで変更した場合は、元の選択へ戻してください。

見つかった直後に全候補を一つのフォルダーへ集めると、同名の原稿を取り違えます。まず原本の場所を確かめ、次に開くための入口を残します。整理を始めるのは、いま必要な一件を使い終えてからにしてください。

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