仮想デスクトップで、会議と作業の窓を切り替える

会議に入るたびに資料とチャットを最小化し、終わるとどの窓に戻るか迷う。資料と入力欄を同時に見る必要がなければ、仮想デスクトップへ会議の窓だけ分ける方法があります。モニターや整理アプリを追加せずに試せます。

対象はWindows 11とmacOS 27の標準機能です。ここでは作業用と会議用の二つで始め、往復できたら完了とします。同時に並べて比較するための画面領域は増えません。

並べるか、切り替えるかを決める

表は左右にスクロールできます

デスクトップは窓の整理に使います。ファイルの権限、アプリのアカウント、会議の共有範囲は別に確認してください。会議用へ切り替えただけで、他の情報が共有されなくなるとは扱いません。

他のデスクトップの窓がAlt＋Tabに多く出て迷う場合は、「設定＞システム＞マルチタスク＞デスクトップ」で表示対象を確認します。変更前の選択を控え、今使っているデスクトップの窓だけにする設定を試してください。

Macではアプリの割り当てと個々の窓の移動が別です。初日は「すべてのデスクトップ」へアプリを固定せず、必要な窓を移すところまでにすると、窓がどこへ出るかを確かめやすくなります。

Windowsはタスクビュー、MacはMission Controlで、まず全デスクトップのサムネールを確認します。アプリを開き直す前に、元の窓が別の場所にないか探してください。入力途中の窓を残したまま別の空の書類を作ると、さらに区別しにくくなります。

残したい窓と未保存の内容を確かめ、必要なら保存します。
Windowsはタスクビューから窓を元のデスクトップへ移し、不要なデスクトップを閉じます。現在のデスクトップを閉じるショートカットはWindowsキー＋Ctrl＋F4です。
MacはMission Controlで窓を元へ移してから、不要な操作スペースの削除ボタンを押します。そこに残る窓は別の操作スペースへ移ります。
WindowsのAlt＋Tab表示やMacのDock割り当ても変えた場合は、控えた選択へ戻します。

次の会議では、開始前に会議側へ切り替え、終了後に作業の入力位置へ戻るところだけ試します。往復で迷うなら、デスクトップの数を増やす前に分けるアプリを一つ減らしてください。