一画面で資料と入力欄を行き来しない並べ方

資料と入力欄を残し、チャットは必要な時に開く

資料を見て入力するなら、資料と入力欄を並べます。チャットは通知を残し、返答する時だけ前へ出せば、三つとも細くせずに済みます。会議中は会議画面とメモへ入れ替えます。作業が変われば並べ方も変えて構いません。個人情報を含む窓は、画面共有を始める前に閉じます。

標準の分割を使い、読める幅まで戻す

Windowsではタイトルバーを画面端や隅へドラッグしてSnapを使えます。Windows 11ならWindowsキー＋ZでSnap Layoutsを開く方法もあります。Macもウインドウを画面端へドラッグする方法や、緑のボタン、メニューからタイル表示する方法が案内されています。OSの版や設定で表示は変わるため、見つからないときは公式手順を確認してください。

分割したら、いつもの資料を開いて一段落読み、入力欄の保存ボタンまで見えるか確かめます。1366px幅を単純に半分にすれば683pxですが、枠、サイドバー、表示倍率があるため、その数字だけでは読めるとは言えません。入力を3分の2、資料を3分の1へ寄せる、参照を一時的に重ねる、といった崩し方で十分です。

十分快適なら、画面を増やさなくてよい

十分快適になったら一週間だけ「左は資料、右は入力」のように場所を固定します。探す回数が減ったなら、その作業のためだけに外部モニターを足す理由は薄くなります。二つに絞っても頻繁に重ね直す、表の必要列が見えない、会議と資料と記録を本当に同時表示する、と分かった時に外部モニターを考えれば間に合います。