目次
  1. 同時に見る窓を絞る
  2. 一画面を並べる順番
  3. 配置を試すもの
  4. 幅1366pxの画面で考える例
  5. 確認した情報
先に結論入力欄と今読む資料を同時表示し、連絡画面は通知か切替先へ下げます。

文章を書いている途中で、資料、チャット、入力欄を何度も探す。画面の広さより、三つを同じ優先度で開いていることが原因かもしれません。作業の中心を「読む」と「書く」の二つへ絞ると、一画面でも置き場所を決められます。

Windows 11/10にはウィンドウを端や隅へ置くSnapがあり、Windows 11ではWindowsキー+ZでSnap Layoutsを開けます。Macにも画面端へのドラッグ、緑のボタン、メニューなどでウインドウをタイル表示する方法があります。名称や選択肢はOS版で変わるため、公式手順も併記します。

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同時に見る窓を絞る

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同時に見る窓

5分以上並べて見た二つへ印を付ける

常時表示する役割を絞るため
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画面の横幅

二分した時に入力欄と資料が読めるか試す

画面追加前に現在の限界を知るため
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連絡の頻度

チャットを常時見る必要がある時間だけ記録

第三の窓を固定しないため

表は左右にスクロールできます

作業別の置き方
作業左または上右または下
資料を見て入力資料入力欄
数値を照合元表転記先
画像を選ぶ一覧詳細・入力
会議しながらメモ会議メモ(画面共有に注意)
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一画面を並べる順番

  1. 01

    今の作業を二つの動詞にする

    「読む+書く」「比べる+選ぶ」のように、同時に必要な二役だけを書きます。チャットは返答する時だけ前面へ出せるか考えます。

  2. 02

    OS標準の分割を試す

    Windowsではタイトルバーを端へドラッグするか、Windows 11のWindowsキー+Zを試します。Macではウインドウを端へドラッグする方法などを使います。組織管理PCでは設定変更の制限に従います。

  3. 03

    狭い側の読みにくさを見る

    資料の段落が一行数文字になる、入力欄のボタンが隠れるなら、半分ずつに固執しません。主作業を広くし、参照を一時的に重ねます。

  4. 04

    一週間だけ配置名を固定する

    「左は資料、右は入力」と決め、迷う回数が減るか見ます。用途が違う作業では別の配置を保存または再現します。

MINIMUM KIT

配置を試すもの

  • 普段の資料と入力画面実際の文字量で分割を試す
  • 10分の試行時間探す回数と読みにくさを記録する
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幅1366pxの画面で考える例

幅1366pxのノート画面を半分にすると、枠やOS領域を除く前でも片側は約683pxです。この数値だけで読めるとは決められません。実際のブラウザ倍率やアプリのサイドバーを含めて、資料の本文と入力ボタンが同時に見えるかで判断します。狭ければ、入力を3分の2、資料を3分の1にするか、資料を必要な時だけ前へ出します。

  • 個人情報を含む窓は画面共有の前に閉じる
  • チャットを常時表示しない場合も通知の扱いを決める
  • 分割で足りない作業だけ外部モニターの検討へ進む
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確認した情報